一、文件操作
1、為excel文件添加打開密碼
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
2、為文件添加作者信息
在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件
審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”
4、同時打開多個excel文件
按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”
5、同時關(guān)閉所有打開的excel文件
按shift鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。
6、設(shè)置文件自動保存時間
文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔
7、恢復(fù)未保護的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復(fù)未保存的excel文件”
8、在excel文件中創(chuàng)建日歷
文件 - 新建 - 日歷
9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號
文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體
10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式
把A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、一鍵新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存為excel文件
在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動或復(fù)制 - 移動到”新工作簿”
二、窗口設(shè)置
1、同時打開對比兩個或多個excel文件
視圖 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)
Ctrl+F1
4、隱藏excel工作表界面
選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏
5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面
視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行
6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看
選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分
7、調(diào)整excel工作表顯示比例
按ctrl+滾輪
8、快速切換到另一個excel窗口
ctrl + tab鍵
9、全屏顯示excel界面
視圖 - 全屏顯示
三、單元格顯示
1、隱藏0值
文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隱藏單元格內(nèi)所有值
ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號
視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選
四、單元格選取
1 、選取當(dāng)前表格
按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
2 、選取表格中的值/公式
按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找
4、選取最下/最右邊的非空單元格
按ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區(qū)域
在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車
五、單元格編輯
1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向
文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向
2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項
數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C
3、復(fù)制表格保存行高列寬不變
整行選取復(fù)制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”
4、輸入到F列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列
選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)
5、設(shè)置三欄表頭
插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無
6、同時編輯多個工作表
按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。
7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字
把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入
8、快速刪除空行
選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、快速插入空行
在表右側(cè)輸入序號1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。
10、快速合并多行數(shù)據(jù)
插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。
11、插入特殊符號
插入 - 符號
12、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
13、刪除重復(fù)值
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項
14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域
15、用excel進(jìn)行漢英互譯
審閱 - 翻釋
16、不復(fù)制隱藏的行
選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復(fù)制 - 粘貼
17、單元格強制換行
在需要換行字符后按alt+enter鍵
六、單元格格式設(shè)置
1、萬元顯示
自定義格式代碼：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日顯示
自定義格式代碼：yyyy-mm-dd
3、手機號分段顯示
自定義格式代碼：000 0000 0000
4、數(shù)字1顯示成1月
自定義格式代碼: 0“月"
七、圖片處理
1、刪除工作表中所有圖片
ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除
2、工作表插入背景圖片
頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片
3、插入可以打印的背景
插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入
八、打印設(shè)置
1、打印標(biāo)題行
頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 點頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。
2、多頁強制打印到一頁上
頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高
3、按厘米設(shè)置行高
視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米
4、插入分頁符
選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符
轉(zhuǎn)自Excel精英培訓(xùn) |
